为确保学籍照片采集工作顺利进行，11月7日，梅垛中心小学召开了学籍照片采集专题会议。会议由该校张富平副校长主持，该校全体班主任、教导处成员参加会议。

会上，张校长向全体参会人员通报了省学籍系统照片采集的要求，他要求所有班主任要在规定的时间内将本班学生带到拍摄地点，按照拍摄要求协助拍摄员做好照片的采集工作。最后，该校电教室储红日主任对拍摄照片的学生服装、仪表等做了详细的说明。