尽管是暑期，但每周一上午，白米小学加固工程管理小组和质量监督小组的例会雷打不动。每次例会学校都会邀请建设方和监理方代表一并参与。会前，与会人员都要一起到工地进行现场查看。会上，首先由现场负责人回顾上一周加固工程情况，接着由建设方就本周加固任务进行告知解读。会上大部分时间是由管理小组成员和质量监督小组成员就关心的问题进行咨询。最后，多方就加固进程中的疑难问题进行商定。

这样的例会有利于加固工程的顺利进行，更强化了加固工程质量和安全的保障。