为了规范各功能室的管理与使用，充分发挥各功能室在教学中的效能， 10月21日上午，张沐初级中学召开功能室管理人员工作会议，中层以上干部及各功能室管理员参加会议。
会上，孔志凤副校长就各功能室在使用和资料完善方面提出了如下要求：首先建立健全功能室使用制度和记录，尤其做好网上资产装备登记；其次是加强安全防范措施，明确第一责任人，定期组织清点检查，务必保证各室设备均能够正常使用。最后要求各管理员要对各功能室进行定期打扫，保持各功能室整洁、干净、通风，为学生上课提供良好的教学环境和服务环境。
曹桂兰校长还结合学校实际情况，要求各管理员平时工作要做细，及时排查问题，让功能室管理工作走上标准化、常态化、规范化、科学化的轨道。