会上，姜辉校长首先强调宣传报道工作意义，他说，宣传报道，是学校自我展示的窗口，能累积良好的声誉，树立更好的形象，提振精神，树立信心，营造尊师重教的社会氛围；每位管理人员，都要积极对所负责部门工作进行宣传报道，在宣传中总结，在总结中反思，在反思中突破。接着，姜辉校长就优化宣传报道工作具体指导。他说，“报道内容”要贴近学校工作重点、特色亮点、教育热点，及时快捷，讲究时效；“报道形式”要求图文并茂，美观优雅，简洁明了，便于阅读理解；报道要准确、深刻，有典型意义和借鉴价值，是自己熟悉了解的事情，不提倡没有深度的肤浅报道；要更多的展示学生的活动、学生的特长、学生成长的轨迹，展示学校为了全体学生健康成长所做的不懈努力。最后，姜校长对上学期在学校宣传报道中成绩突出的左友林、钱留根两位主任提出表扬，希望其他同志见贤思齐，加倍努力，跻身先进行列，为俞垛中心小学更快更好发展多作贡献。