学校分管档案的领导许宝林主任精心规划，有序组织了这次活动。提前发出通知，要求各职能部门，对一学年本部门日常工作的文档资料进行分类梳理，补充完善，把有保存价值、系统完整的工作资料上交学校档案室；安排于森林、许琴风、成余望等工作细心踏实的老同志对各部门上交的文档资料进行一一验收复核，去粗求精，严格筛选，保证学校存档资料的系统完备和对学校发展的指导参考价值；对获得进一步审核确认的文档资料，按时序、按项目有序装订，形成成熟档案。为了便于教师快捷查寻，俞垛小学实行了学校档案资料的电子化管理，学校每项档案资料的存放信息，在电子管理系统里都有详细记载。

俞垛小学姜弘副校长亲自把关，经常现场检查指导。他勉励大家严谨细致，扎实工作，做好学校档案资料的整理和装订，做到不遗漏、不重复、有条理、有层次，为打造校园文化品牌，为促进学校规范化管理，为学校新的跨越发展多作贡献。