当被表彰的个人或群体很多的时候，打印奖状就成了令人头痛的事了，那么如何批量打印奖状呢，这里就和大家分享一种简单而又快速的方法邮件函的使用：

  1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。命名，保存好。  

  2、在word中，做好奖状的模板。  

  3、在word模板中 点击信函与邮件 ——邮件合并 —— 信函 ——下一步 ：正在启动文档。  

  4、使用当前文档——下一步 ：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定 。  

  5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击  其它项目 …… ，选择“姓名”点击插入。同样的方法插入其它的项目。  

  6、点击预览信函——合并邮件。即可看到完成的效果。  

  7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。

  提醒： 注意奖状的打印方向!