“档案盒”评价可以通过展现学生的临写作业等来考察学习情况，其丰富的多元评价材料正是活生生的评价工具。
1、确定目的和对象。教师在决定给学生使用“档案盒”评价之前，应该清楚“档案盒”评价可以服务于哪些目标？使用的对象是谁？一般来说“档案盒”评价中所收集的项目由教师来选择。至于它的使用对象，可以是成绩差的学生或有行为问题的学生，当然也可以是全班学生。
2、确定主题。要应用好“档案盒”评价的主题，教师必须了解自己的教学目标，以及学生学习与发展的目标，清楚地知道学生是否达到了所期望的水平。在书法课中，教师可以选择一个学期的学习目标。这个主题将决定收集作品的内容，它将是展现与主题有关的知识与技能、过程与方法、态度与情感的有机整合。
3、收集和存放作品。在教师和学生明确“档案盒”的目的和主题后，要求学生在完成作品后将其收集起来，放进一个合适的容器，然后将其存放在教室的文件柜中。必要时教师要帮助学生决定是否将某一作品装入“档案盒”。收集和存放作品的过程，是使用“档案袋”最重要的过程，收集的内容是否丰富、全面，是否符合主题，将决定学生学习的成败得失。
4、定期展览。在班级和学校都开辟专区，展览学生的书法作品（整袋或单幅）并进行评比。参与展览的作品由学生自荐或由小组、教师推荐。作品展览和评比也可由学生轮流组织，参与评定的人可以是本班学生、家长、有关老师或其他班级的学生。通过作品展示既增进学生学习书法的积极性,又发现问题和不足,最终实现教学效果的提高，达到“以展促学”、“以展促改”、“以展促进”的效果。
5、自省与反思 在阶段评价和展览的基础上进行反思，让学生学会反思。反思对档案袋评价非常重要。教师应作精心设计。例如，（1）你为什么从“学习档案盒”中选择这些内容来反思？（2）从反思中你学到了什么？（3）在学习中，你最大的困难是什么？你是如何解决的？（4）你觉得哪个方面做得最好？展览或获奖的收获是什么？反思评价也应收集在档案袋内。反思既是评价的方式，学会反思又是评价的目的。