为进一步推进校舍安全工程建设，强化校舍安全工程管理，我市对所有中小学校舍安全工程实行了档案化管理。

一是采集注重“及时性”。工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段的记录，均作为档案予以采集；采集归档工作与工程项目实施同步进行，排查鉴定时即开始对项目档案进行收集、整理和检查，并在项目竣工验收后一个月内向档案室移交全部档案资料。

二是处理实现“数字化”。校舍安全档案室及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的相互对应和配套管理，并按要求纳入全国中小学校舍信息管理系统。

三是管理落实“责任制”。各学校建立校舍信息系统，落实专人负责校舍工程相关数据的采集和录入；市教育局设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理，并完善收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等相关管理制度，确保全市每一栋校舍的数据和图像资料均记录在案、妥善保存。