我市2008年三星级以上普通高中、省重点职中、省示范初中、省实验小学、一类以上幼儿园，2009年全市所有学校，均要接受泰州市语委办语言文字规范化学校考核评估。为了规范语言文字使用，规范公文写作，现将一些基本常识整理如下。

    一、基本格式

1．称呼要顶格写，称呼后面要用冒号。如：

各中心小学、实验小学：

为了推进基础教育课程改革，深化素质教育，经研究决定，在市实验小学召开校长座谈会……

2．所有标题，一般要空两格。不用“一、二、三……”序号的，可居中。如：

一、指导思想

以科学发展观为指导，坚持教育科研为深化教育改革服务，为推进素质教育服务，为提高教育教学质量服务……

（注：“指导思想”后可用冒号，也可不用。标题字体一般要加粗。）

3．文章题目与正文之间一般要空一行。

4．结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。

5．公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

6．时间落款。对于年份中含有“零”的，不能用阿拉伯数码“0”，而应用“〇”，比如“二00八年”就是错误的，而应用“二〇〇八年”。

二、公文序号标点或符号须知

（一）“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。

（二）“一”、“二”、“三”后面，用顿号。

（三）“1”“2”“3”和“A”“B”“C”及“a”“b”“c”后面用齐线墨点“．”。

（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

（五）数字之间用“—”不用“——”。如“50—60千克”，“70％—80%”。

（六）公文发文字号应用“﹝﹞”，而不用“（ ）”和“［ ］”。